Não trato de assuntos pessoais aqui no blog, mas sempre tem um toque pessoal em cada post. Para este texto porém, tenho de faze-lo e compartilhar minha experiência…

Atualmente minha vida anda muito atribulada, muitos compromissos, muita coisa para fazer e mais coisas ainda que queria fazer. Para cuidar de tanta coisa e manter a sanidade, é preciso se organizar.

Hoje meu dia se divide em quatro quadros básicos: Estudar, Estagiar, "reelancer e Viver. Estudo Análise e Desenvolvimento de Sistemas na Estácio, durante o período da manhã. A tarde, estágio numa grande empresa, na área de suporte de sistemas(na prática, gestão de configuração) e a noite freelancer de programação. Além disso tenho uma vida: Durmo, como, viajo e namoro(Bjos Débora!). 

Para conciliar isso tudo alguém tem de ceder um pouco, e quem mais tem sofrido é a faculdade. Meu desempenho caiu bastante esse semestre. Mas a minha namorada também tem todo direito de reclamar…

E como conciliar tanta coisa, diversas tarefas profissionais e responsabilidades pessoais? Não é nada simples, aqui descrevo como EU faço.

O primeiro passo é a consciência de suas tarefas, saber o que você tem que fazer e se há prazo para estas tarefas. Anotar isso é importante. Também é interessante medir as horas do seu dia, quanto tempo se dedica a cada tarefas em média.

Com tantas tarefas, as vezes não me adianta muito planejar o que vou fazer cada dia. Claro que é importante saber o que você vai resolver no dia, mas mais importante ainda é ter a visão ampla, a longo prazo do alcance de metas. Metas de longo prazo são essenciais. As vezes é preciso deixar uma tarefa em plano de fundo, para resolve-la melhor depois. Uso métricas semanais e de três meses.

Durmir e comer bem! E com horários regulados. Isso é muito importante, e é geralmente o item mais esquecido. Um bom sono lhe ajuda a pensar e decidir melhor, tornando-o mais produtivo. Além de reduzir o stress da correria e melhorar com isso a qualidade de vida. Seu organismo agradece!

Conhecendo seus horários, suas tarefas e metas é preciso organiza-las  e manter o traço do que foi feito e do que deve ser feito. TODO Lists, post its e outras soluções servem para isto. Uma agenda serve para não perder compromissos, organização do horário.

Uso hoje dois itens: Mind-maps e o Celular. No celular posso tomar notas rápidas, ou colocar algo na internet, tirar uma foto e etc para lembrar quando puder parar para me concentrar nisto. E os mind-maps, ou mapas mentais, é como organizo a nuvem de idéias e pensamentos, tarefas e projetos.

Com os mapas mentais mantenho tudo o que preciso me lembrar, encadeando assuntos, e posso ver rapidamente o que já concluir e aonde preciso focar. Geralmente tenho um mind-map geral, e um mind-map especifico para tarefas mais complexas(cada projeto).

Durante o dia, na rua, no onibus e quando estou ocupado, as ideias vão para o celular ou para o papel mais próximo. Nos "intervalos" analiso os mind-maps, e adciono ou retiro coisas de forma simples. Todo dia faço o "refactoring" dos minds-maps. 

A administração da vida profissional e pessoal é algo que funciona em cada pessoa de forma diferente, o que descrevi aqui esta me ajudando bastante. Além disso, na gerência da tarefas, os valores e práticas de metodologias ágeis podem ser usado em algumas ocasiões.

Conforme escrevia esse texto(durante uma semana toda!) surgiu o assunto no Blog do Hélio Costa, neste texto muito bom e esse é o tema do Falafreela da semana, tempo. 

Se tem alguma dica, compartilhe.